Справки в налоговую: выдача, копии и журнал

Каждая выданная справка в налоговую теперь сохраняется в программе. Видно, кому, за какой год и на кого её выдавали, кто её выдал и сколько раз печатали. Копию можно распечатать в любой момент, и она будет точно такой же, как оригинал.

Как выдать справку

Откройте визит пациента и в правой панели нажмите нужную кнопку:

• «вНалоговуюСебе» — если вычет оформляет сам пациент;
• «вНалоговуюНеСебе» — если вычет оформляет близкий: мама, муж, взрослый сын и т.д. (налогоплательщик — другой человек).

Заполните поля: год, код услуги, ИНН или паспорт. Нажмите «Выдать и распечатать» — откроется предпросмотр бланка. В журнал справка попадёт только после нажатия «Печать» на странице предпросмотра. Если закрыть предпросмотр, ничего не сохранится — можно спокойно проверить бланк и при ошибке заполнить заново.

Сумму программа считает сама по оплатам пациента за выбранный год. Исправить её вручную нельзя.

Что видно сразу при открытии окна

• Выданные справки — список всего, что этому пациенту уже выдавали: год, сумма, себе или на кого, кто и когда выдал.
• Жёлтое предупреждение, если за выбранный год справка уже выдавалась. Обычно в этом случае нужна не новая справка, а копия или корректировка (см. ниже).
• Близкие из прошлых справок (в окне «вНалоговуюНеСебе»): кнопки с именами людей, на которых раньше брали справки. Нажмите на имя, и ФИО, дата рождения, ИНН и паспорт подставятся сами. Проверьте, что паспорт не сменился.

Копия справки

Если пациент потерял справку или просит ещё один экземпляр, нажмите значок копирования у нужной справки в списке или кнопку «Распечатать копию» в журнале. Копия печатается с теми же данными, что и оригинал: та же сумма, тот же номер, та же дата и подпись, даже если с тех пор что-то поменялось.

Если в справке ошибка — корректировка

Удалить выданную справку нельзя. Это сделано специально: справка могла уже уйти в налоговую. Если в ней ошибка (опечатка в паспорте, не тот код услуги), сделайте корректировку:

1. У нужной справки нажмите значок с карандашом (в окне справки) или кнопку «Корректировка» (в журнале).
2. Поля заполнятся данными из исходной справки. Исправьте ошибку.
3. Нажмите «Выдать обновлённую справку».

Новая справка получит тот же номер, а номер корректировки увеличится на 1. Так налоговая поймёт, что это исправленная версия, а не вторая справка. Сумма при корректировке пересчитывается по оплатам на сегодня. Прежняя версия остаётся в журнале с пометкой «заменена корректировкой».

Журнал справок

Откройте Управление → «Справки в налоговую». Журнал доступен регистраторам и выше.

• Поиск по ФИО пациента или налогоплательщика, ИНН, номеру справки или номеру карты.
• Фильтры: налоговый год, «себе / близким», сотрудник, который выдал, даты выдачи.
• Статистика по выбранным фильтрам: сколько справок выдано, на какую сумму, сколько себе и сколько близким, сколько корректировок и распечатанных копий.
• Нажмите на строку, чтобы открыть карточку справки: все данные, все версии (исходная и корректировки) и вся история печати: оригинал или копия, кто и когда печатал.

Номер справки и номер корректировки

Номер выдаёт программа: номер карты пациента (6 цифр, короткие номера дополняются нулями слева) и год. Например, карта 993107 за 2026 год — 9931072026, карта 85 — 0000852026. Вводить или выбирать номер не нужно.

В шапке бланка рядом с номером справки стоит «Номер корректировки»: у первичной справки — 0, у исправленной — 1, 2 и так далее. Программа ставит его сама при выдаче корректировки, вручную задавать не нужно.

Журнал ведётся с 13 октября 2026 года. Справки, выданные раньше, в нём не появятся: тогда они нигде не сохранялись.