Записи кассы: приход, расход, сдача наличных

Почти все наличные проходят через чеки — их программа считает сама. Но бывает, что деньги попадают в ящик или уходят из него без чека. Такие случаи нужно записать, иначе при сдаче кассы деньги в ящике не сойдутся с расчётом.

Три вида записей

• Внутренний приход (нал) — наличные пришли в ящик не по чеку. Например, принесли размен или деньги из сейфа, чтобы вернуть пациенту.
• Внутренний расход (нал) — наличные из ящика потрачены на нужды клиники: вода, бумага, канцелярия. Денег у клиники стало меньше.
• Сдача наличных — наличные ушли из ящика, но остались у клиники: положили в сейф или отдали директору. Это не расход: деньги никуда не пропали, просто их больше нет в ящике.

Записи касаются только наличных. Оплата картой и переводом в ящик не попадает.

Как записать

Нажмите значок кассы в шапке (кошелёк рядом с колокольчиком) — окно открывается с любого экрана. Выберите вид, впишите сумму и примечание и нажмите «Записать».

• Записывайте сразу, как деньги ушли или пришли, а не вечером по памяти.
• Примечание обязательно: на что потратили, откуда принесли, кому отдали. «Расход 300» без пояснения через месяц никто не разберёт.
• Время и кто записал проставятся сами. Касса — та, к которой привязан компьютер. Если компьютер не привязан, а касс в клинике несколько, программа спросит, какой кассы касается запись.
• Ошиблись — уберите запись крестиком «✕» в списке «Записи до сдачи кассы». После сдачи кассы записи остаются навсегда.

Как записи влияют на сдачу кассы

В ящике должно остаться:

на начало + наличные по чекам + внутренний приход − внутренний расход − сдача наличных

Поэтому каждая забытая запись — это «недостача» или «излишек» при сдаче кассы.

Частые вопросы

Директор забрал деньги из ящика. Что записать? «Сдачу наличных» с примечанием, кому отдали. Это не расход.

Принесли деньги из сейфа, чтобы вернуть пациенту наличные. «Внутренний приход (нал)» — до возврата. Сам возврат программа учтёт по чеку возврата.

В ККМ Сервере есть «внесение» и «инкассация». Это то же самое? Нет. Это команды самой кассы, программа делает их сама, когда нужно. Записи в окне «Касса» — внутренний учёт клиники, на кассе они не печатаются.